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Funktionen

Alles, was eine kleine Kanzlei wirklich nutzt.

Eine kurze Tour durch das Wesentliche. Wir listen nicht jedes Kästchen auf – probieren Sie den Rest selbst aus.

Dokumente

Dokumente einsammeln, ohne hinterherzujagen

Machen Sie es Mandanten leicht, das Nötige zu schicken – und Ihrem Team leicht, es wiederzufinden.

  • Mobile Uploads mit hash-basierter Duplikatserkennung.
  • Dokumentenanfragen mit integrierter Checkliste, die Mandanten abhaken.
  • E-Mail-Intake – Belege an eine eigene Mandanten-Inbox weiterleiten.
  • Versionsverlauf, wenn ein Dokument ersetzt wird.
  • Tags pro Kanzlei sowie Massen-Freigabe / Massen-Tagging.
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Workflow

Fristen, die sich selbst erinnern

Aufgebaut auf dem Rhythmus von UVA, UStVA und Jahresabschlüssen – ohne ihn für jeden Mandanten neu zu konstruieren.

  • UVA / UStVA / Jahresabschlüsse im richtigen Rhythmus je Land.
  • Erinnerungen in drei Stufen – T-7, T-3, versäumt.
  • Buchhaltungsperioden, die ihre Dokumente beim Schließen sperren.
  • Aufgaben-Board (Kanban) und Fristenkalender.
  • Eine geschlossene Periode wieder zu öffnen erfordert eine erfahrene Buchhalterin und eine schriftliche Begründung.
Compliance

Audit-bereit, nicht audit-ängstlich

Compliance sollte kein Tarif-Upgrade sein. Verschlüsselung, Aufbewahrung, Sperren und Audit-Protokolle gibt es in jedem Tarif.

  • Verschlüsselt im Ruhezustand für sensible Identifikatoren (UID, Steuernummer).
  • Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen mit Schutz durch rechtliche Sperre.
  • DSGVO Art. 15-Export und Art. 17-Löschung als Workflows.
  • Sensible Datenräume – Kategorien auf namentlich genannte Nutzer einschränken.
  • Nur-anhängendes Audit-Protokoll inklusive Anmeldeaktivität und Sicherheitsvorfällen.
Berichte & Exporte

Übergabe-fertige Exporte

Berichte sind die letzte Meile zu Ihrer Buchhaltungsplattform – wir haben sie bereits dafür geformt.

  • CSV- und PDF-Exporte pro Bericht. ZIP-Pakete zum Teilen.
  • Manipulationssichere Prüfsummen auf jedem Exportpaket.
  • Über 15 Berichte ab Werk – Mandantenstatus, Fristeinhaltung, Lohnvorbereitung und mehr.
  • Strukturierte Formate, fertig für DATEV-/BMD-/RZL-Importeure.
Geschäftsbetrieb

Rechnungsstellung, Zeit und Urlaub für KMU

Steuern Sie den Geschäftsalltag Ihrer KMU-Mandanten – genehmigte Zeit wird zu Rechnungen, nicht zu Tabellen.

  • Rechnungen mit kanzleieigener Nummerierung, Kundenstamm, Zahlungen, PDF.
  • Genehmigte abrechenbare Zeit → Rechnungsentwurf in zwei Klicks.
  • Einstempeln / Ausstempeln / Pausenerfassung, Wochen-Stundenzettel, Manager-Freigabe.
  • Urlaubsverwaltung mit landesspezifischen Feiertagen und Saldenführung.
  • Krankenstand-Meldung – nur administrative Daten, niemals eine Diagnose.
07:32 Heute, abrechenbar
A 14:22 M
Team & Kommunikation

Ein Portal, das alle verstehen

Gespräche in Threads, In-App-Posteingang, fein abgestimmte Benachrichtigungen – und vier vollständige Sprachen mit RTL.

  • Gemeinsame und interne Nachrichten-Threads – Mandanten sehen nur die geteilten.
  • Benachrichtigungseinstellungen pro Ereignis und pro Kanal.
  • In-App-Posteingang mit „Als gelesen markieren“ / „Alle als gelesen markieren“.
  • Deutsche und englische Oberfläche – Persisch und Arabisch ebenfalls enthalten (RTL).

Zur Prüfung vorbereitet.

Wir bereiten vor; Ihr Buchhalter entscheidet.

Mandavo reicht keine Steuererklärungen ein, führt keine Lohnabrechnung durch und ersetzt keinen Steuerberater. Wir erzeugen strukturierte Daten, die Ihr Buchhalter prüfen und exportieren kann.